Top máy in hóa đơn cầm tay phổ biến nhất hiện nay

Ngày nay, máy in hoá đơn cầm tay chắc hẳn không còn quá xa lạ với nhiều người, đặc biệt là các chủ siêu thị. Tuy nhiên, do hiện nay thị trường cung cấp quá nhiều loại máy khác nhau khiến bạn bối rối không biết nên chọn loại nào phù hợp với nhu cầu. Để có thể lựa chọn loại máy phù hợp, K-Setup mời bạn tham khảo bài viết dưới đây!

1. Máy in hóa đơn cầm tay là thiết bị như thế nào?

Máy in hóa đơn cầm tay là một thiết bị dùng để in hoá đơn di động, khi sử dụng bạn không cần dây kết nối hay nguồn điện, máy vẫn có thể hoạt động bình thường.

Máy in hoá đơn được sử dụng bằng pin để thay thế cho dây nguồn liên kết điện và có khả năng kết nối bluetooth hoặc wifi với máy chủ để có thể thực hiện các công việc in hóa đơn thanh toán. Do đó, các bạn có thể cầm thiết bị in hoá đơn cầm tay di chuyển trong cửa hàng để thanh toán rất linh động.

Hiện nay, trên thị trường cung cấp khá nhiều loại máy in hoá đơn cầm tay giá rẻ khác nhau bạn có thể dễ dàng lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu của mình như: Máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại, máy in hóa đơn cầm tay bluetooth, máy in hóa đơn cầm tay mini,… Giá máy in hoá đơn cầm tay trên thị trường hiện nay dao động rơi vào khoảng 4 triệu đồng (tuỳ loại).

2. Vì sao bạn nên sử dụng máy in hoá đơn cầm tay?

Đây là một thiết bị nhỏ gọn và mang đến cho bạn nhiều tiện ích đáp ứng được nhu cầu in hóa đơn thanh toán nhanh gọn, máy in hóa đơn cầm tay là thiết bị cần thiết dành cho các cửa hàng.

2.1. Tiết kiệm thời gian khi thanh toán

Việc bạn dùng phép tính nhẩm hay thanh toán theo phương pháp thủ công bằng sổ sách vừa mất nhiều thời gian lại dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Do đó, để tránh tình trạng vào những lúc đông khách, dẫn đến thanh toán khách hàng chậm trễ, bạn cần trang bị một máy in hoá đơn cầm tay để mọi việc diễn ra nhanh chóng.

Nếu trong điều kiện cửa hàng quy mô nhỏ, không có trang bị quầy thu ngân cố định, bạn nên trang bị ngay chiếc máy in hóa đơn cầm tay tiện lợi. Thiết bị này vừa giúp quá trình bán hàng của bạn tiện lợi, vừa giúp quá trình thanh toán nhanh hơn, lại còn đảm bảo tính chính xác và tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng.

2.2. Hạn chế tối đa thất thoát doanh thu

Máy in hóa đơn cầm tay là thiết bị giúp các bạn giám sát nhân viên của mình một cách hiệu quả. Bạn sẽ có thể kiểm tra nhanh chóng được tên sản phẩm đã được bán là gì, giá cả từng loại, doanh thu của cửa hàng ra sao.

Sử dụng máy in hoá đơn sẽ giúp bạn ngăn chặn được các trường hợp gian lận trong quá trình bán hàng cho khách của nhân viên. Và nếu bạn muốn kiểm tra sát sao hơn để hạn chế việc thất thoát có thể ghi chú một bảng thông báo nhỏ tại ngay quầy thanh toán tại cửa hàng rằng: “Khách hàng hãy vui lòng nhận hóa đơn khi mua hàng”. Điều này vừa đảm bảo được quyền lợi cho những người mua, cũng vừa là cách bắt buộc các nhân viên phải in hóa đơn.

2.3. Cách sử dụng đơn giản

Máy in hóa đơn cầm tay có cách sử dụng khá đơn giản, các bạn chỉ cần sạc đầy pin, kích hoạt nút nguồn của máy và lắp giấy in hóa đơn vào thiết bị. Khi dùng bạn có thể kết nối máy in hoá đơn cầm tay với bluetooth, hoặc liên kết với điện thoại là các bạn có thể thực hiện in hóa đơn thanh toán.

2.4. Thiết bị có tính cơ động cao

Máy in hoá đơn cầm tay là thiết bị có kích thước nhỏ gọn, chỉ bằng cỡ như một chiếc điện thoại thông minh. Do đó, các bạn có thể đặt máy ở bất kỳ vị trí nào trong cửa hàng như: Trên quầy thu ngân, hoặc có thể cầm tay để tiện cho việc thanh toán cho khách hàng nhanh chóng đều được.

Do đó, dù các bạn có đang ở quầy thanh toán hay đang di chuyển bất kì vị trí nào trong cửa hàng cũng sẽ có thể sử dụng được thiết bị này, chỉ cần máy in hóa đơn của bạn kết nối bluetooth hoặc sóng wifi. Với sự tiện ích này, bạn sẽ có thể ứng dụng được khi kinh doanh: Nhà hàng, quán cafe, cửa hàng tạp hóa nhỏ,….

3. Top 5 máy in hóa đơn cầm tay tốt nhất hiện nay

• Máy in hóa đơn cầm tay Xprinter XP-58IIH mini: Máy dùng công nghệ in nhiệt trực tiếp, giúp bản in đẹp, chất lượng và có khả năng chống nhòe khi in. Máy có giá thành khoảng 600.000 VNĐ.
• Máy in hóa đơn cầm tay Epson TM-T82: Loại máy này có thể tạo ra bản in chất lượng cao cấp, độ phân giải lên đến 203×203. Máy sử dụng đầu in nhiệt rất bền bỉ.

• Máy in hóa đơn cầm tay Epson LQ-350 in kim: Đây là một máy in kim đang được nhiều người dùng lựa chọn. Bản in được đánh giá là có chất lượng tốt, rõ nét và máy có khả năng sử dụng lâu dài.

• Máy in hóa đơn VAT Xprinter XP-D600: Máy sử dụng công nghệ in nhiệt hiện đại và có chất lượng bản in rất đẹp. Tốc độ in của máy rất nhanh (200mm/giây).
• Máy in hóa đơn cầm tay Apos 220 cầm tay mini: Máy tạo ra bản in rõ nét cùng với có độ phân giải từ 2 tới 3 dpi, không bị nhòe hay mờ khi in.

4. Hướng dẫn sử dụng máy in hoá đơn cầm tay đúng cách

4.1 Cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn

Việc lắp giấy cho máy in hóa đơn cầm tay sai cách cũng là nguyên nhân khiến các bạn không thể sử dụng được máy in hóa đơn của mình dù đã cài đặt, kết nối đầy đủ. Dưới đây, K-setup sẽ giới thiệu đến bạn cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn cầm tay đơn giản và dễ nhớ giúp bạn không gặp phải các trường hợp như: Lỗi in không ra chữ, hay bị kẹt giấy…

• Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in chuyên dụng phù hợp với loại máy in hoá đơn của bạn.
• Bước 2: Mở nắp chứa khay đựng giấy máy in hóa đơn.
• Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn vào đúng vị trí trong máy.
• Bước 4: Sau khi đặt cuộn giấy xong, bạn hãy đóng nắp máy in hóa đơn.
• Bước 5: Nhấn vào nút đẩy giấy in để kiểm tra.

4.2. Hướng dẫn vệ sinh máy in hóa đơn cầm tay định kỳ

Với bất kì thiết bị nào cũng vậy, khi chúng sử dụng một thời gian cũng cần được kiểm tra và bảo quản định kỳ, cũng như làm vệ sinh sạch sẽ. Điều này sẽ giúp máy in của bạn hoạt động tốt hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách vệ sinh máy in hoá đơn nhanh chóng và đúng cách:

• Bước 1: Bạn hãy bấm vào nút tắt của máy và cổng kết nối với máy tính hay điện thoại. Sau đó, bạn đợi trong khoảng 5 phút’ để máy in nguội.
• Bước 2: Bạn có thể dùng bông tẩy trang hoặc bông gòn để lau nhẹ sạch bụi phần in nhiệt. Với bước này bạn cần lưu ý thực hiện nhẹ nhàng và thao tác chậm rãi. Bởi vì nếu bạn lau quá mạnh phần in nhiệt sẽ bị xước, kết quả sau này phần hóa đơn thanh toán của bạn sẽ bị mờ.
• Bước 3: Bạn hãy dùng khăn khô, hoặc vải mềm để lau sạch phần bên ngoài máy in, đợi thêm 5 đến 10 phút nữa là bạn có thể bật lại công tắc và cổng máy tính, điện thoại để sử dụng.

4.3. Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in hóa đơn cầm tay

Để có thể in hóa đơn thanh toán từ máy tính, bạn cần tiến hành cài đặt kết nối giữa máy in hoá đơn và máy tính. Chi tiết các bước thực hiện sẽ tiến hành như sau:

Bước 1: Ấn vào Start đến mục Settings và chọn vào Printers and Faxes.

Bước 2: Trên tab của Printer Tasks bạn chọn vào Add a printer. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard, chọn vào Next.

Bước 3: Bạn chọn vào kiểu kết nối với máy in 

• Vào mục Local printer attached to this computer: Để có thể kết nối trực tiếp thông tin từ máy tính sang máy in.
• Vào mục A network printer, hoặc a printer attached to another computer: Để kết nối máy in qua mạng LAN.
• Chọn vào mục Local printer attached to this computer, sau đó chọn vào Automatically attached to this computer, bấm chọn vào Next

Bước 4: Bạn tiếp tục chọn vào Next, sau đó chọn cổng cắm kết nối là cổng LPT1

Bước 5: Chọn vào Next, kế tiếp chọn tên hãng sản xuất ở mục tab Manufacturer, sau đó chọn tên của máy in ở tab Printers.

Bước 6: Bấm vào Next và nhấn vào Finish để thúc quá trình

• Nếu trong trường hợp các bạn sử dụng loại đĩa CD của máy in thì các bạn cho đĩa vào ổ CD. Sau đó, bạn chọn vào Have Disk, sau đó đến mục Install from Disk, chọn vào ổ đĩa có chứa phần mềm cài đặt máy in, bấm vào OK, sau đó đến Next.
• Khi xuất hiện hộp thoại hiện Do you want to use this printer as default printer, bạn chọn vào Yes, sau đó bấm Next.
• Khi xuất hiện hộp thoại hiển thị Do you want to print a test page, bấm vào Yes, và chọn Next.  
• Khi màn hình xuất hiện kết thúc, chọn vào Finish.

4.4. Các bước thao tác thực hiện in hóa đơn

Trên màn hình hiển thị của máy bán hàng:

• Ở màn hình chính của máy bán hàng, bạn chọn vào ”Bấm nút thanh toán”.
• Sau đó, bạn chọn bàn cần thanh toán.
• Kế tiếp, Bạn chọn các món hàng cần thanh toán để tiến hành thanh toán
• Bạn có thể đăng nhập tài khoản nhân viên trên hệ thống hoặc tài khoản thanh toán.
• Cuối cùng bấm vào “Đồng ý” để tiến hành in hóa đơn thanh toán.

Trên giao diện màn hình quản lý:

• Ở giao diện của màn hình quản lý bán hàng, bạn có thể tuỳ ý chọn in lại số lượng hóa đơn hoặc các hóa đơn cũ, bạn chọn vào biểu tượng “In phiếu”.
• Kế tiếp, bạn chọn vào các phiếu bán hàng cần in lại.
• Sau đó, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản nhân viên đã lưu trên hệ thống hoặc tài khoản in hóa đơn.
• Chọn vào mục “Danh sách phiếu thanh toán bán hàng”
• Tiến hành bấm vào mục “In”.

4.5. Lựa chọn loại giấy in hóa đơn phù hợp

Sử dụng loại giấy in phù hợp cũng là cách để bạn bảo vệ máy in hoá đơn của mình được sử dụng lâu hơn. Lưu ý, bạn không nên chọn các loại giấy in hóa đơn có màu quá trắng hoặc loại giấy rẻ, kém chất lượng để dùng. Bởi vì, khi sử dụng về lâu dài đầu in nhiệt của máy in sẽ dễ bị mài mòn dẫn đến hư hỏng.

Với những thông tin chi tiết hướng dẫn về cách sử dụng máy in hoá đơn cầm tay ở bài viết trên, K-setup hy vọng bạn có thể chọn được loại máy phù hợp với nhu cầu của mình và sử dụng hiệu quả.

Hãy đến với công ty K-SETUP để trải nghiệm dịch vụ setup siêu thị chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Bạn cần tư vấn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

🟢 CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ CUNG ỨNG K-SETUP 

🏢 VP Hà Nội: Số Nhà F1 Ngõ 112, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội

🏢 VP HCM: Lầu 4 số 32 Đường số 4, Khu Dân Cư Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM

☎️ HOTLINE:

— Hà Nội: 098.5566.123

— TP.HCM: 082.583.1111 

Bản quyền thuộc về công ty K-setup!